{"id":1187,"date":"2014-09-30T16:47:33","date_gmt":"2014-09-30T14:47:33","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.tradetrackeritaly.it\/?p=1187"},"modified":"2022-01-27T00:53:36","modified_gmt":"2022-01-27T00:53:36","slug":"5-strumenti-per-gestire-il-proprio-team","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tradetracker.com\/it\/5-strumenti-per-gestire-il-proprio-team\/","title":{"rendered":"5 strumenti per gestire il proprio team"},"content":{"rendered":"

I tempi stanno cambiando per il marketing di affiliazione\u00a0e i team che si occupano di questa nicchia del marketing stanno aumentando in tutte le reat\u00e0, piccole e grandi. Uno dei problemi con la crescita di una squadra \u00e8 quello di gestire la complessit\u00e0 della struttura e della funzione organizzativa<\/strong>. Devi assegnare compiti, dirigere i dipendenti e gestire i propri doveri. Per tenere sotto controllo tutto si pu\u00f2 ricorrere a dei sistemi e strumenti che permettono di ridurre il tempo da dedicare alle operazioni di business.<\/p>\n

Ecco 5 strumenti che facilitano e ottimizzano\u00a0la gestione di un team di lavoro.<\/p>\n

1.\u00a0TeamWork<\/h2>\n

Organizzazione dei Task<\/h3>\n

La lista delle cose da fare su un biglietto adesivo non \u00e8 il modo migliore per gestire pi\u00f9 dipendenti. E\u2019 necessario un software di gestione della lista dei compiti<\/strong> per l’intero team.<\/p>\n

Tra i diversi sistemi di gestione di progetti: Teamwork.com \u00e8 uno dei pi\u00f9 semplici in circolazione.<\/p>\n

Alcuni altri vantaggi:<\/p>\n

Integrazioni forti:<\/strong> Dropbox, Google Documenti \/ fogli di calcolo, ecc. Quando si assegna un compito che coinvolge un\u2019 immagine o un foglio di calcolo, posso collegarla direttamente al file corrispondente.<\/p>\n

Notebook:<\/strong>\u00a0attraverso questo strumento si possono rendere facilmente disponibili note e sistemi ai dipendenti.<\/p>\n

Privacy:<\/strong>\u00a0E\u2019 possibile limitare l’accesso a diversi progetti agli assistenti o ai dipendenti.<\/p>\n

Attivit\u00e0<\/strong>; Si hanno sotto controllo compiti secondari, ricorrenti, priorit\u00e0, monitorare il tempo, ecc.<\/p>\n

Vai al sito di Teamwork<\/a><\/p>\n

2. Kanbanery<\/h2>\n

Programmazione del lavoro<\/h3>\n

Kanban \u00e8 un sistema di programmazione progettato da Toyota<\/strong> nel 1940. La sua idea \u00e8 nata prendendo in considerazione i processi di gestione delle scorte nelle industrie di generi alimentari. Negli ultimi anni questo sistema \u00e8 stato sfruttato per migliorare la produttivit\u00e0.<\/p>\n

Pu\u00f2 essere utilizzato come un supplemento del Teamwork.com. In primo luogo, esso funziona se tutti i compiti vengono eseguiti come in un lavoro di squadra.<\/p>\n

Ecco alcuni vantaggi di Kanbanery:<\/p>\n

Limiti ai lavori in corso. Multitasking \u00e8 bandito. La regola \u00e8 di fare solo un compito alla volta.<\/p>\n

Consente la visualizzazione dei lavori: chi lo sta svolgendo e a che punto si trova.<\/p>\n

Analisi preventiva delle paralisi. Quando ci sono molti compiti da fare, un dipendente si pu\u00f2 sentire sopraffatto e finire per non fare nulla. Limitandole alla scheda kanban della giornata e pi\u00f9 facile realizzare le attivit\u00e0 previste.<\/p>\n

Vai al sito di Kanbanery<\/a><\/p>\n

3. HipChat.com<\/h2>\n

Comunicazione<\/h3>\n

Skype in determinati ambienti pu\u00f2 essere\u00a0un killer della produttivit\u00e0. Utilizzarlo come mezzo di comunicazione all\u2019interno di un team significa distrarsi e perdere tempo, anche in telefonate inutili.<\/p>\n

Meglio cercare un programma dedicato unicamente alle persone che fanno parte della squadra di lavoro. L\u2019applicazione pi\u00f9 indicata \u00e8 HipChat . Ecco alcuni motivi per preferire HipChat.<\/p>\n

– si pu\u00f2 incollare un link a una foto e ti mostrer\u00e0 automaticamente l’immagine.<\/p>\n

– Tutti i link ed i file vengono salvati automaticamente e sono di facile accesso.<\/p>\n

– \u00c8 possibile creare pi\u00f9 stanze di chat e controllare chi ha accesso e a cosa. Ad esempio :una stanza chat generale, una dedicata solo ai membri del team che sta lavorando su un determinato progetto ed un’altra per le chat one-to-one con assistenti virtuali (che non hanno l’accesso alla stanza principale).<\/p>\n

– Notifiche. non \u00e8 necessario controllare HipChat ogni secondo perch\u00e9 si ricevono le notifiche via email e telefono, dei messaggi ricevuti.<\/p>\n

– Integrazione. HipChat interagisce senza problemi con altri programmi.<\/p>\n

Vai al sito di HipChat<\/a><\/p>\n

4. Dropbox.com<\/h2>\n

Condivisione File e Documenti<\/h3>\n

Dropbox non ha bisogno di presentazioni. E ‘ un software che permette di archiviare e sincronizzare file attraverso il web e di condividerli con il team di lavoro. Dal momento che ci sono informazioni sensibili nei file, per metterle al sicuro \u00e8 consigliabile attivare la verifica in due passaggi.<\/p>\n

La verifica in due passaggi \u00e8 un modo per rendere pi\u00f9 sicuri gli accessi ai contenuti dei file. Chiunque abbia una password, pu\u00f2 accedere a Dropbox. Ma con la verifica in due passaggi attiva, \u00e8 necessario avere anche di un codice di testo. Se un dispositivo sconosciuto tenta di accedere a Dropbox, il telefono riceve un messaggio di testo con un codice univoco, che ti permette di tenere sempre sotto controlli gli accessi non desiderati.<\/p>\n

Vai al sito di Dropbox<\/a><\/p>\n

5. Zapier.com<\/h2>\n

Automazione<\/h3>\n

Zapier<\/strong> \u00e8 un modo per integrare insieme applicazioni diverse. \u00c8 possibile impostare alcune “regole” e quando le condizioni sono soddisfatte, l’azione viene attivata.<\/p>\n

Ecco alcuni esempi per aiutarvi a capire meglio:<\/p>\n

Se avete un blog, \u00e8 possibile impostare Zapiers tra RSS del blog e la pagina dei social media del blog. Ogni volta che inserirai un post sul blog, Zapier automaticamente invier\u00e0 un tweet e un post-it sulle pagina di Twitter e Facebook.<\/p>\n

Se qualcuno vi tagga in una foto, Zapier scaricher\u00e0 automaticamente la foto in una cartella di Dropbox.<\/p>\n

Si pu\u00f2 integrare anche con Kanbanery . Quando si imposta un compito per un dipendente, esso automaticamente Zapier lo notifica via HipChat. Quando il lavoro \u00e8 stato eseguito viene rilevato dall\u2019apposita cartella di Kanbanery e Zapier invia una notifica per informare che il lavoro \u00e8 stato completato.<\/p>\n

Non \u00e8 necessario essere un programmatore per utilizzare il programma. Basta scegliere le due applicazioni che si desidera integrare e Zapier mostrer\u00e0 il pi\u00f9 popolare Zaps pre-impostato.<\/p>\n

Vai al sito di Zapier<\/a><\/p>\n

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