Affiliate campagne onderhouden, hoe doe je dat?

Om de beste resultaten uit je affiliate campagne te halen is een goede samenwerking tussen de adverteerder, publisher en het netwerk essentieel. Bij het onderhouden van de affiliate marketing campagne komen een aantal belangrijke, regelmatig terugkerende, werkzaamheden kijken. Om overzicht te bewaren en de taken zo effectief mogelijk af te ronden, vind je in dit artikel een handig overzicht met tips.

Keuren van affiliatesites

Yes, de campagne is live en de eerste aanmeldverzoeken om promotie voor de campagne te starten beginnen binnen te komen. Vanaf de start van de affiliate marketing campagne hebben publishers de mogelijkheid om zich voor de campagne aan te melden. Wel zo fijn om zelf de regie te houden over de websites die toegelaten worden en daarom heb je de mogelijkheid om de binnenkomende verzoeken te keuren. Check de websites op relevantie en campagnevoorwaarden. Aangezien de affiliates op het moment van aanmelden nog het meest enthousiast zijn om direct met de promotie te starten is het aanbevolen om de binnenkomende verzoeken regelmatig, bijvoorbeeld met een wekelijks terugkerend agenda-item, bij te houden. Na een periode van doorgaans 8 dagen worden ze automatisch op de campagne toegelaten. Eenmaal op de campagne toegelaten verwachten de affiliates ook dat het doen van de promotie toegestaan is. Naast de affiliates die zich zelf aanmelden op de campagne kan de lokale accountmanager ondersteuning bieden door op zoek te gaan naar passende publishers en deze voor je te benaderen.

Persoonlijk contact onderhouden

Eenmaal toegelaten op de campagne kan de promotie van start gaan. Wanneer er een goede match is tussen de adverteerder en affiliate zal dit de resultaten positief beïnvloeden. Daarnaast werkt het erg goed om persoonlijk contact te onderhouden door affiliates waar je graag een samenwerking mee opstart, een persoonlijk bericht te sturen via het ticketsysteem. Ook kunnen de publishers via deze weg contact opnemen voor vragen, wensen en feedback over de beschikbare promotiematerialen. Laat ze weten dat je benaderbaar bent om samen tot de beste resultaten voor beide partijen te komen en sta open voor hun ideeën en suggesties.

Transacties keuren

Als de samenwerking geslaagd is en de eerste promoties resultaten opleveren, komen de transacties binnen in het dashboard. Ook hier wordt de mogelijkheid geboden om de transacties te keuren. Het komt namelijk wel eens voor dat de klant een product retourneert/de boeking annuleert/de betaling niet geslaagd is. Om deze reden hebben adverteerders doorgaans een maand de tijd om transacties te keuren. Doe dit keuren zo snel mogelijk om de publishers de vergoeding te kunnen geven als dank voor de tijd en energie die er gestoken is in het maken van de content. Een snel keurproces vergroot het vertrouwen en draagt daarnaast bij aan het verhogen van de motivatie om jouw aanbod vaker onder de aandacht te brengen. Op het moment dat de transacties gekeurd en betaald zijn door de adverteerder kunnen deze aan de publishers uitbetaald worden.

Resultaten affiliate campagne evalueren

In de rapportage van het dashboard van jouw affiliate campagne is een compleet overzicht van de resultaten te vinden. Handig om inzicht te krijgen in de best presterende affiliates en potentiële kansen voor optimalisaties. Kijk bijvoorbeeld naar opvallende stijgingen en dalingen in de prestaties en vergelijk hoe de affiliates ten opzichte van elkaar presteren. Ben je blij met de resultaten, stuur de desbetreffende partij dan een ticketbericht om ze te bedanken voor de inzet. Ook wanneer je kansen ziet om meer uit de samenwerking te halen loont het om contact op te nemen en zo samen te kijken waar er nog geoptimaliseerd kan worden.

Promotiematerialen en informatievoorziening

Tot slot is het goed om zo nu en dan te controleren of de beschikbaar gestelde promotiematerialen nog actueel zijn. Loop na of de informatie over het aanbod en de voorwaarden nog kloppen en geef eventuele wijzigingen aan het accountmanagement team door. Geef ook acties en updates over je aanbod door aan TradeTracker zodat dit in de nieuwsbrief met de publishers gedeeld kan worden. Zo blijft jouw campagne onder de aandacht bij de publishers.

Met deze tips kun je op een zo efficiënt mogelijke manier jouw affiliate campagne onderhouden om zo samen met de affiliates de beste resultaten te behalen. Veel succes met de werkzaamheden!

Ook interesse in het opstarten van een affiliate programma bij TradeTracker? Neem contact op via de website of download de brochure.